Voor iedereen ziet de perfecte werkplek er anders uit. Jouw collega kan het bijvoorbeeld geen
probleem vinden om te werken in de kantoortuin, terwijl jij bij het idee al rillingen krijgt. Ook kan het
zo zijn dat jij het prettig vind om te werken met een verse cappuccino bij het speciale koffietentje op
de hoek, terwijl jouw collega daar de logica nog niet helemaal van snapt.

Flexwerken in een Café? 

Het werken in dat speciale koffietentje is de laatste tijd steeds meer in het nieuws (Vermeeren,
2019). Dit komt omdat ondernemers van deze plekken aangeven niet blij te zijn met deze
‘flexwerkers’. Zo dragen zij niet bij aan de sfeer en genereert het daarbij ook niet de omzet per tafel
die van tevoren is bedacht.

Maar wat zegt het precies als een flexwerker zijn zit-sta bureau in zijn eigen werkvlek verlaat om te
werken in een café met de helft minder ruimte en mogelijkheden? Welke faciliteiten zullen hier voor
de medewerker ingericht moeten worden? Én, misschien nog wel belangrijker, waarom heeft de
flexwerker ervoor gekozen om in een café te werken in plaats van thuis?

Voordelen van flexwerken

Voor de flexwerker zou het in eerste instantie zorgen voor meer creativiteit. Deze creativiteit wordt
aan gezet door verschillende omgevingsgeluiden (te denken valt aan klinkende koffiekopjes of het
geroezemoes op de achtergrond) (Mehta, Zhu, & Cheema, 2012). Nu is het te verklaren waarom de
‘flexwerker’ in eerste instantie niet kiest voor een werkplek op kantoor. Uit onderzoek blijkt namelijk
dat er met de invoering van nieuwe werkplekconcepten vaak wel rekening wordt gehouden met het
samenbrengen en de interactie tussen mensen, maar dat men minder rekening heeft gehouden met het uitvoeren van geconcentreerde en individuele taken (Leesman Ltd, 2019).

voorkeuren per individu

Een werkplek is dus per individu verschillend en ook zijn de voorkeuren per individu verschillend.
Echter is het de taak van de werkgever om bij te dragen aan deze ‘perfecte’ werkplek. Bij de
invoering van het nieuwe werken is het uitgangspunt vaak dat medewerkers plaats- en tijdonafhankelijk kunnen en mogen werken. Dit betekent al vrij snel dat de informatietechnologie-
omgeving, ook wel IT-omgeving, goed moet worden ingericht.

Al eerder geeft men aan dat wanneer ‘IT’ de drijfveer is binnen een organisatie, dit ervoor zorgt dat bedrijfs- en IT-processen onlosmakelijk
met elkaar zijn verbonden (Zethof, van de Hesseweg, & Koeldiep, 2007). Dit klinkt ook vrij logisch.
Wanneer een medewerker niet kan inloggen op zijn IT-omgeving en hierdoor niet de deadline kan
halen die op die dag is gesteld, betekent dit dat zijn bedrijfsproces voor die dag stil komt te liggen. En
daarbij valt ook nog te denken aan zijn mede-collega’s. Een goede IT-ondersteuning zorgt dus voor
continuïteit van de bedrijfsprocessen.

digitale werkplekken

Zouden we dan kunnen stellen: "de ‘perfecte’ werkplek is digitaal"? Als je het
ons vraagt wel. Door een IT-omgeving te creëren waar een werknemer goed mee uit de voeten kan,
kunnen de bedrijfsprocessen op een effectieve manier worden voortgezet. Daarnaast heeft een
medewerker zelf de regie om zijn of haar ‘perfecte’ werkplek uit te kiezen. En zeg eens eerlijk, welke
werkplek heb jij nu in gedachten? Laat het ons gerust weten!

Meer weten over hoe wij kunnen helpen bij het maken van de ‘perfecte’ werkplek?